1. Kun fugler godkjent i kategoriene A - C kan regnes som kryss.
2. Kun fugler som befinner seg på norsk territorium (Norges fastland og havområdene utenfor, Svalbard og Jan Mayen) kan regnes. Hvor observatøren befinner seg er likegyldig.
3. En kan kun regne arter som er godkjent av NSKF.
4. Observasjoner som ikke er behandlet av NSKF får regnes inntil en kjennelse av komiteen foreligger. Man må imidlertid ha levert beskrivelse på fuglen senest 1. februar året etter for og kunne telle arten.
5. Fugler som fanges for ringmerking får regnes om de fanges og slippes under normale omstendigheter. Holdes fuglen i fangenskap utover normal ringmerkingsaktivitet kan den ikke krysses. Ringmerkingssentralens regler for ringmerking skal til enhver tid følges.

For å få en mest mulig praktisk tilnærming til avgrensingen av VP har vi valgt å følge samme avgrensing som Birds of the Western Palearctic - a Photographic Guide (H.Shirihai & L.Svensson, forventet publisert i 2010). Dette innebærer at vi følger sørlig landegrense for landene i Nord Afrika, vi inkluderer hele den arabiske halvøy og Iran, og deler Russland langs Uralfjellene. For VP listen gjelder også kun arter som regnes i kategori A-C hos de ulike nasjonale sjeldenhetskomiteene. Følgende land er inkludert:

• Albania
• Algerie
• Andorra
• Armenia
• Bahrain
• Belgia
• Bosnia-Hercegovina
• Bulgaria
• Danmark
• Egypt
• Estland
• Finland
• Forente arabiske emirater
• Frankrike
• Georgia
• Guernsey
• Hellas
• Hviterussland
• Irak
• Iran
• Irland
• Island
• Israel
• Italia
• Jemen
• Jersey
• Jordan
• Kapp Verde
• Kroatia
• Kuwait
• Kypros
• Latvia
• Libanon
• Libya
• Liechtenstein
• Litauen
• Luxembourg
• Makedonia
• Malta
• Man
• Marokko
• Monaco
• Montenegro
• Nederland
• Oman
• Polen
• Portugal
• Qatar
• Romania
• Russland *
• San Marino
• Saudi-Arabia
• Serbia
• Slovakia
• Slovenia
• Spania
• Storbritannia
• Sveits
• Sverige
• Syria
• Tsjekkia
• Tunisia
• Tyrkia
• Tyskland
• Ukraina
• Ungarn
• Vatikanstaten
• Vest-Sahara
• Østerrike

* For Russland er er det kun områdene vest for Ural inkluderes. Av denne grunn ligger Russland inne i listen over land to ganger. En ene omfatter hele Russland, mens den andre kun omfatter VP-delen.